شرایط پذیرش منابع اهدایی
با توجه به خط مشی مجموعه سازی کتابخانه بیمارستان کودکان امیرکلا ، پذیرش کتاب های اهدایی با شرایط زیر صورت میگیرد:
- هم خوانی موضوعی با رشته های پزشکی گروه کودکان ، طب داخلی و پرستاری کودکان
- جدید بودن تاریخ انتشار کتاب حداکثر تاریخ انتشار آنها بیش از 7 سال نباشد.
- دارای ظاهر فیزیکی سالم و قابل استفاده بودن، نداشتن حاشیه نویسی وخط کشی.
- قطع آن به اندازه استاندارد باشد و بصورت جزوه، اوراق پراکنده و صحافی شده نباشد
- پس از اهدا، تصمیم گیری درخصوص نگهداری و یا ارسال منابع به سایر کتابخانه ها در اختیار کتابخانه بیمارستان است.
- کتابخانه درخصوص آن دسته از منابع اهدایی که نسخه(های) دیگری از آن در کتابخانه وجود دارد به صورت مستقل عمل خواهد کرد: در صورت نیاز اطلاعاتی، ثبت و به مجموعه اضافه خواهد شد و در غیر این صورت در مورد اهداء و یا مبادله آن تصمیم گیری خواهد نمود.
- در صورتی که اهدا به صورت کتابخانه شخصی ارزشمند باشد، پس از بررسی، با توافق بین کتابخانه و اهداکننده در قسمت مجموعه های اهدایی و به صورت مجزا نگهداری می شوند.
منابع غیرقابل پذیرش
- جزوه و یا کتابهای اوراق شده به جز کتاب های نفیس و نایاب.
- کتابهای آسیب دیده و بدون جلد.
- کتاب های حاشیه نویسی شده و یا علامت گذاری شده.
- خلاصه کنفرانس ها و نسخه چاپی مقالات.